Aide administrative pour PME et indépendants en Valais
Gestion et suivi de vos tâches administratives au quotidien, incluant le classement et la gestion des documents
Vous gérez votre métier, nous gérons la paperasse. Un soutien administratif externalisé, ponctuel ou régulier, sans devoir engager du personnel interne.
Ce que nous prenons en charge
- Suivi clients et fournisseurs
- Classement et gestion des documents
- Suivi administratif lié aux assurances
- Renfort ponctuel en période de surcharge
- Facturation, relances et suivi des paiements
- Préparation des documents pour la fiduciaire
Pour qui ?
- Indépendants et professions libérales
- PME sans service administratif
- Entreprises en croissance
- Artisans et commerces
Aide administrative : ce qu’il faut savoir
Factures envoyées en retard, relances oubliées, classeurs qui débordent avant le passage à la fiduciaire : l’administratif grignote le temps des indépendants et des petites entreprises. Nous intervenons comme une assistante administrative externe, sur place à Sion ou à distance, quelques heures par mois ou en renfort ponctuel. Vous gardez la main sur les décisions, nous assurons le suivi et la continuité.
Pourquoi SmartAura Consulting
- 15 ans d’expérience administrative et en relation clients, dont 10 dans les assurances
- Certification AFA toutes branches
- Une seule interlocutrice, Eléonore Lanzilotto
- Tarifs communiqués à l’avance, sans surprise
- Français, allemand, italien
Comment ça se passe
Un premier échange
Après un premier échange, nous vous proposons un mandat clair (horaire ou forfaitaire) avec un devis détaillé.
Un mandat clair
Vous savez dès le départ ce qui est inclus, le délai et le prix. Les tarifs sont toujours communiqués à l’avance, sans surprise.
Un suivi complet
Nous prenons en charge les démarches et vous tenons informé à chaque étape, jusqu’à ce que le dossier soit clôturé.
Aide administrative à Sion et dans tout le Valais
Basée à Sion, SmartAura Consulting se déplace dans le Valais central (Sierre, Conthey, Savièse, Martigny, Monthey) et en Suisse romande. De nombreuses prestations se font aussi à distance.
Questions fréquentes
Quelles tâches administratives pouvez-vous prendre en charge pour une PME ou un indépendant ?
Nous intervenons sur l’administratif du quotidien, notamment : gestion et classement de documents, suivi clients et fournisseurs, facturation, relances, organisation de dossiers, préparation de documents pour fiduciaire, suivi administratif lié aux assurances ainsi que des conseils en assurances, optimisation des processus internes et soutien ponctuel en période de surcharge.
Travaillez-vous comme assistante administrative externe ?
Oui. SmartAura Consulting fonctionne comme un soutien administratif externalisé, flexible et sans engagement à long terme. Vous bénéficiez d’un appui professionnel sans devoir engager du personnel interne.
Proposez-vous un accompagnement régulier ou ponctuel ?
Les deux. Nous travaillons aussi bien sur des missions ponctuelles que sous forme de forfaits mensuels, adaptés aux besoins récurrents des PME et indépendants.
Intervenez-vous en lien avec fiduciaires, assureurs et partenaires ?
Oui. Nous préparons, organisons et transmettons les éléments nécessaires aux fiduciaires, assureurs et autres partenaires, afin de faciliter les échanges, le suivi des dossiers et la continuité administrative.
Travaillez-vous à distance ou en présentiel ?
Les deux. Nous sommes basés à Sion et nous nous déplaçons en Suisse romande. De nombreuses prestations peuvent également être réalisées à distance.
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Parlons de votre situation
Un premier échange pour comprendre vos besoins, puis un mandat clair avec un devis détaillé.